privacy policy
個人情報保護について
スリーハンズ株式会社は、社会的責務としての個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、当社従業員(役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む)及びその他関係者に個人情報保護を周知徹底させ、企業活動として個人情報保護マネジメントシステムの改善、維持に取り組んでまいります。
目次
個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて
個人情報の取得と利用目的
個人情報の第三者への提供
個人情報の委託
個人情報に関する開示等の請求手続き
保有個人データの利用目的
保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
開示等請求等に応じる手続き
保有個人データの安全管理措置
プライバシーマークについて
当社WEB サイトでのクッキー(Cookie)の使用について
個人情報保護方針
当社は、安全で安心できるインターネットサービスの提供の為、当社従業員(役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む)及びその他関係者が取り扱う個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
- 個人情報について、その管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。個人情報保護について苦情及び相談を受けた場合には対応する。
- 事業上必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を収集します。その収集時には、収集の利用目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。
- 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た目的外の利用、提供はしません。さらにそのための措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等のリスクに対しては、是正措置並びに予防措置を通じて合理的な安全対策を講じます。
- 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
- 本方針は当社従業員に周知徹底させるとともに、当社WEBサイト上に公表します。
2005年10月25日(制定)
2009年3月9日(一部改定)
2011年2月28日(一部改定)
2012年4月16日(一部改定※細かな文言修正)
2013年1月24日(一部改定)
2015年3月31日(一部改定)
2019年3月26日(一部改定)
2021年3月30日(一部改定)
スリーハンズ株式会社
代表取締役 手塚 誠人
個人情報の取扱いについて
個人情報の取得と利用目的
1. 個人情報の取得
個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な手段で行います。
当社に個人情報を提供することは任意です。但し、個人情報をご提供いただけなかった場合、利用目的に記載の業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被ることがありますのでご了解ください。
直接書面(メール等を含む)で個人情報を取得する場合、その利用目的や利用範囲、問合せ先等を明示し同意をいただきます。
また、15歳以下のお客様は、必ず保護者の方の同意を頂きますようお願いいたします。
2.当社が取り扱う個人情報
(1) 顧客に関する個人情報
• 取引情報(営業担当者、経理関係担当者、業務担当者、WEBサイト利用者情報)
• 公開情報(官報、WEBサイト情報、書籍等)
• SSL証明書、ドメインの取得者、管理者の情報
利用目的:
• サービスの提供やサポートの実施のため
• 情報提供、お問い合わせへの回答等のため
• アンケートの実施によるサービス改善のため
(2) お問い合わせ、ご意見に関する個人情報
• WEBフォームにご記入の個人情報
• その他、問い合わせ、ご意見時に取得する個人情報
利用目的:
• 問い合わせへの回答、必要な連絡のため
(3) 当社の関係者の個人情報
• 従業員情報(人事、勤務、給与等の情報)、株主名簿
• 当社施設への入退室記録
利用目的:
• 人事管理、労務管理、給与管理、福利厚生、健康管理、安全管理、営業活動等のため
(4) 採用に関わる個人情報
• 応募書類
• 連絡先情報
利用目的:
• 採用選考、必要な連絡のため
(5) 当社サービスの利用者が、該当のサービス内に蓄積する個人情報
利用目的:
• 当社のサービスを提供するため
(6) 取引先による依頼、指示等によってアクセスする場合の個人情報
利用目的:
• 契約の範囲内で、委託先の指示による業務を実施するため
個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供する事はありません。
個人情報の委託
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する際は、適切な個人情報保護が実施できることを評価・選定し、安全管理措置の実施について契約により担保します。
当社WEB サイトでのクッキー(Cookie)の使用について
当社WEBサイトでは、利便性の向上やページ閲覧動向の調査、ログイン状態の確認等のため、クッキーを利用することがあります。
個人情報に関する開示等の請求手続き
当社の名称及び住所並びに代表者氏名
スリーハンズ株式会社
〒100-610 東京都千代田区永田町2-11-1 山王パークタワー3F
代表取締役 手塚誠人
当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
取締役(個人情報保護担当)
E-mail: privacy@3hands.co.jp
保有個人データの利用目的
保有個人データの利用目的は、上記「個人情報の取得と利用目的」の2.(1)~(4)に記載の利用目的となります。
保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
個人情報保護苦情・相談窓口 取締役(個人情報保護担当)
E-mail: privacy@3hands.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当団体では、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室」
【連絡先】
住所:東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
開示等請求等に応じる手続き
本人又は代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示)の請求請求等に関する手続きについては、上記の個人情報保護苦情・相談窓口にお申し出ください。本人又は代理人からの求めに応じて遅滞なく、回答します。
保有個人データの安全管理措置
1. 基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての本「個人情報保護について」を策定する。
2. 保有個人データの取扱いに係る規定の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規定を策定する。
3. 組織的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化する。個人情報保護法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備し、また保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施する。
4. 人的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、また保有個人データについての秘密保持に関する事項を社内規則に記載する。
5. 物理的安全管理措置
保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理及び制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施する。保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが漏洩等をしないよう措置を実施する。
6. 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う範囲を限定する。また、保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入する。
7. 外的環境の把握
現在はないが、今後ある場合には、保有個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施する。また、国内の個人情報であっても、外国の事業者を利用する場合は、次のとおり安全管理措置を講じる。
●AWS/ Office365:①事業者の所在国:米国、②サーバの所在国:日本国内であるが、特定の場合には米国の法的要件及び政府機関の要求により開示される可能性がある、③外国の制度を把握した上で講じた措置:個人情報保護法の対象となる日本国のリージョンを選定
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